移动密集柜能够节约空间且具有安全保密、防尘、防虫、防潮灯功能，所以这种密集存放方式首先在档案资料、图书资料的存放领域的到了广泛的应用，成为了国家机关、各大型企事业单位、学校等对档案资料、图书资料保管的首选装具。随着应用领域的不断深入，各种新颖的密集柜被不断开发出来；密集柜在文物保管、标本存放、货物存放等领域也得到了应用。
    一、密集柜可充分利用库房空间，与传统档案文件柜相比，其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置，缓冲装置，边列装有锁具，存取安全方便。不易倾斜，有防震功能。
    二、每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。
    三、移动密集柜的所有零部件的表面均经过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高温静电亚光喷涂处理，耐腐蚀。又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集柜的表面经高温处理过，有防火功能。
    四、搁板与有扣勾的支承板，组合后平整牢固，层与层的间距根据需要可自由调整。架体摇动时轻便无阻力和响声, 牢固、美观大方，且干净整洁。
    五、每层搁板均匀承重在90公斤以上，如需增大时，可专门设计。
    基于上述各项优点，现在各集团单位，公务部门档案室，均考虑其安全、方便、密封性好，干净整洁的特点，选用密集柜来存放资料。