档案密集柜被广泛运用于企事业单位、资料室、以及图书馆等，一般来说档案稍微比较多的公司与其招聘更多的档案管理人员不如使用档案密集柜来进行便捷管理，由于密集柜的结构设计就是为了提高档案存储量，因此购买密集柜不仅节约了人力更节省了宝贵的办公空间，庞大有序的档案管理更能彰显贵公司的形象。

　　1、密集柜的设计理念最根本的就是将空间最大化利用进而达到档案存储量最大化，根据我们七年来的密集柜生产经验判断，一般情况下大于15立方的密集柜能够实现档案存放量相当于传统文件的五倍之多，空间利用率达到80%.

　　2、密集柜设计应当遵从消防法规定人行过道应该达到80cm至100cm的逃生通道，谨防有些密集柜经销或者部分不良密集柜厂家在利益的驱使下，为提高利润将逃生通道预留的很窄，如果是大型公司很有可能还不能通过消防安检.并且密集柜开合空间也应该是在70cm至100cm之间，才能确保档案使用人员的人身安全.

　　3、密集柜承重是在设计之前就应当考虑的问题之一，如果档案室的楼盘承重量达不到密集柜承重要求，可能在刚安装完毕的时候没有觉察，但是随着档案存放量的加多以及楼面的疲劳影响，甚至有可能出现楼盘倒塌的现象，这种现象是最危险的，请一定要注意.