移动密集架每一列摇把上端或下端都安装有锁定开关，第一列和最后一列配有机械锁总开关，移动密集柜在整个列组闭合时，先用锁匙打开两边的总锁，并确定每一列的锁定开关都在开的位置，方能进行摇动操作；
　　第一列的锁定开关在日常操作中最好常处于开的位置,除两个或以上的人员抽取档案时，才把开关拨至关的位置，把某一列密集柜固定在轨道上，防止夹伤；
　　摇把的操作：缓慢起摇至挂档时，就可加力摇动，在密集柜满负载的情况下摇动时，要一列或两列摇动，如摇不动时要及时检查，每列开关是否开启，或是否有异物卡住，如无上述情况也不要蛮力摇动，否则会扭断摇把；在确定出现故障无法自行解决时可打电话到厂方咨询，请求派员检查维修；
　　闭合操作：完成取卷阅档工作后，确定每列锁定开关拨至开的位置后摇动把手，合并列组，最后将两边总锁锁好。